Okmányiroda fényképezés:
1. Az igénylés megkezdése előtt, amennyiben a jogosult nem rendelkezik érvényes fényképpel és aláírás képpel a központi fénykép adatbázisban, úgy az okmányirodában szükséges ezek elkészíttetése. A fényképezési szolgáltatás igénybevételéhez az alábbi iratokat kell a jogosultnak az okmányirodában bemutatnia:
a) Születési anyakönyvi kivonat és lakcímkártya vagy
b) egyéb érvényes személyazonosító okmány (személyi igazolvány, útlevél) és lakcímkártya
2. Az okmányirodai folyamat során a jogosult adatai ellenőrzésre kerülnek a személyi adat- és lakcímnyilvántartás alapján.
3. Az eljárás részeként a jogosult egy Nemzeti Egységes Kártyarendszer adatlapot kap az okmányirodai ügyintézőtől, melyen a nyilvántartásban szereplő adatok, a fénykép és 14. éven felüli jogosult esetében az eredeti aláírás szerepel. 14 éven aluli jogosult esetében az aláírás mezőt üresen kell hagyni, illetve kitöltés esetén nem kerül feldolgozásra. Ezen adatlapnak része a 16 karakterből álló NEK azonosító, mely az diákigazolvány igénylési folyamatában kap szerepet, ezért ezen adatlap megőrzése a jogosultnak fokozottan ügyelnie kell. Amennyiben a NEK azonosító elveszik, úgy az adatlapról másolat kérhető az okmányirodában.
4. Ha a fénykép és aláírás kép érvényességi idején belül a jogosult személyes vagy lakcím adatai megváltoznak, úgy egy új adatlap kiállítása válik szükségessé, melyen új NEK azonosító található.
Az okmányirodai fényképezési szolgáltatás ingyenes a jogosultak számára.
A diákigazolvány igénylése csak ezek után történhet meg az intézményben, ugyanis ekkor már szükség van a NEK azonosítóra. A diákigazolvány ára 1.400.- Ft. 2012. január 1. napját követően már csak ilyen módon igényelhető új diákigazolvány. A már használatban lévő állandó diákigazolványok nem kerülnek bevonásra.